Охрана интеллектуальной собственности в НИУ ВШЭ

В современном мире интеллектуальная собственность – один из основных локомотивов развития экономики. Университеты по «поставкам» интеллектуальной собственности практически сравнялись с крупными корпорациями, входящими в наукоемкие отрасли. В ведущих университетах по всему миру сформирован настоящий конвейер: знания трансформируются из области теоретических исследований в оформленные результаты интеллектуальной деятельности. О практиках и инструментах защиты интеллектуальной собственности в Вышке рассказывают директор по правовым вопросам Алия Ермакова, начальник отдела правового сопровождения научной деятельности и вопросов интеллектуальной собственности Елена Селиванова и юрисконсульт Анастасия Сухарева.

 

 

Результаты интеллектуальной деятельности – главное богатство, которым мы можем делиться с миром. 

Евгений Ясин, научный руководитель Высшей школы экономики

(«Российская газета», 17 сентября 2009 года)

 

 

Мы не случайно посвящаем этот выпуск «Окон роста» тематике интеллектуальной собственности. Тот из вас, кто не поленится поднять архив наших выпусков, увидит, что данную тему мы обсуждали ровно пять лет назад – в феврале 2013 года, когда запускалась университетская Политика в области интеллектуальной собственности. Тогда был дан старт механизмам охраны и коммерциализации вышкинских разработок, внедрена система материального стимулирования в сфере создания и использования созданных в НИУ ВШЭ нематериальных активов.

Итак, прошло пять лет с момента создания в НИУ ВШЭ системы управления интеллектуальной собственностью, и пришло время подвести некоторые итоги.

Признаться, после внедрения системы управления интеллектуальной собственностью мы рассчитывали, что впереди нас ждут большие изменения, что творческая и научная деятельность, которая кипит в стенах университета, приведет к тому, что многие базы данных, компьютерные программы, изобретения, методики и другие разработки наших сотрудников будут выведены на рынок, в университет и к авторам потечет стабильный поток роялти.

Должны отметить, что наши ожидания оправдались не в полной мере: имеющиеся в университете механизмы и возможности используются пока не на полную мощность, а поток роялти хотя и есть, но больше похож на небольшой ручеек, нежели на бурный и стабильный поток.

Возможно, причиной тому отчасти является неосведомленность вышкинских авторов, ученых об имеющихся у них значительных возможностях в сфере интеллектуального капитала.

В связи с этим мы хотим еще раз рассказать о том, зачем нужна интеллектуальная собственность, какие преимущества она дает.

 

Что такое интеллектуальная собственность?

В процессе умственной деятельности человек может создавать огромное количество различных результатов. А вот правовую охрану получают только те, что прямо предусмотрены в законе. Гражданским кодексом РФ определено, что правовая охрана предоставляется 16 объектам, включая результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, которые можно разделить на следующие группы:

-    объекты авторского права, в числе которых произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, базы данных;

-    объекты патентного права: изобретения, полезные модели, промышленные образцы;

-    секреты производства (ноу-хау);

-    средства индивидуализации: фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, коммерческие обозначения.

В нашем университете так исторически сложилось, что превалирующая часть РИД является объектами авторского права. Это учебно-методические материалы, научные публикации, научные отчеты, лекции, в последнее время – еще и массовые онлайн-курсы и т.п.

Однако в связи с усилением инженерно-технического направления в деятельности университета растет число создаваемых полезных моделей, изобретений, программ для ЭВМ.

С внедрением в университете системы охраны коммерческой тайны появилась возможность охраны создаваемых результатов в качестве секретов производства (ноу-хау).

Полная информация о результатах интеллектуальной деятельности, принятых к учету в университете, размещена на странице корпоративного портала НИУ ВШЭ в разделе «Авторские права и патенты». Там же вы можете найти и скан-образы охранных документов, которые получены НИУ ВШЭ.

Наряду с результатами интеллектуальной деятельности интеллектуальной собственностью признаются средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (фирменные наименования, товарные знаки и т.п.). Они ценны не сами по себе, а за счет того, что создают условия для повышения узнаваемости университета и производимых им товаров, работ и услуг.

Ознакомиться с существующими у университета товарными знаками можно на корпоративном портале НИУ ВШЭ по адресу: https://www.hse.ru/info/znak.

Все это – наши активы, которые мы можем использовать и на которых можем зарабатывать.

Чаще всего в университете мы сталкиваемся с интеллектуальной собственностью, когда:

1) создаем ее сами (например, готовим научный отчет, делаем презентацию, проводим исследование, собираем статистику и оформляем в единую базу), получаем за нее денежное вознаграждение;

2) используем чужую интеллектуальную собственность (когда берем фотографии из интернета, используем цитаты из научных работ или художественных произведений, готовим презентацию с использованием статистики, размещенной в интернете);

3) используем бренд университета или логотипы других организаций.

Все эти разноплановые явления относятся, по сути, к одному – интеллектуальной собственности, к различным ее проявлениям.

Предлагаем теперь, определившись с содержанием этого понятия, подробнее рассмотреть каждую из трех ситуаций подробнее.

 

Создаем интеллектуальную собственность и зарабатываем на ней

В нашем университете часто заключаются договоры на выполнение работ и оказание услуг, предметом которых выступает создание, например, отчета или аналитической записки, подготовка рекомендаций или заключения, разработка технического задания или программы для ЭВМ, а может, и сложного технического решения.

Учитывая квалификацию вышкинских ученых, можем смело исходить из того, что все созданные результаты являются или потенциально способны стать интеллектуальной собственностью.

А раз так, то необходимо решить, кто будет владеть данным активом и на каких условиях.

Мы работаем в Правовом управлении, и через нас проходит почти весь поток заключаемых Вышкой договоров, в рамках которых университет создает интеллектуальную собственность.

Что мы видим?

Мы видим, что практически в 100% случаев университет расстается с созданной интеллектуальной собственностью, получив вознаграждение за выполненные работы.

Это возможная и полностью законная модель выстраивания отношений с нашими заказчиками.

Но это только одна из возможных моделей.

Мы хотим сказать: уважаемые коллеги, расширьте арсенал применяемых договорных моделей! Посмотрите на имеющиеся возможности более комплексно.

В таблице мы привели возможные схемы распределения прав на интеллектуальную собственность по договору. Пожалуйста, внимательно изучите ее.

 

Условия договора в части прав на интеллектуальную собственность	Какие права передаются контрагенту	Что остается у университета	Как влияет на вознаграждение
Отчуждение без возможности использовать для собственных нужд.	Исключительное право передается полностью.	У университета не остается никаких прав на созданный результат.	Цена за работы максимальная. Но университет лишен возможности получать какие-либо финансовые отчисления от будущих доходов, которые получит заказчик от использования продукта, разработанного университетом.
Отчуждение с сохранением возможности использовать для собственных нужд. P.S. Стандартная модель работы вышкинских подразделений.	Исключительное право передается полностью. Это возможно сделать всего один раз! Больше этого права у разработчиков никогда в отношении этого объекта не будет.	Возможно использовать результат для собственных нужд университета. Но важно понимать, что собственные нужды не могут быть направлены на извлечение прибыли.В договорах НИР, если прямо не оговорено иное, действует именно эта модель.	Цена за работы высокая, но университет лишен возможности получать какие-либо финансовые отчисления от будущих доходов, которые получит заказчик от использования продукта, разработанного университетом.
Отчуждение с правом использовать на условиях лицензии.	Исключительное право передается навсегда и в полном объеме.	Университет не теряет право использовать результат работ. При этом использование возможно только теми способами и в том объеме, которые указаны в договоре. Это право университета использовать результат работ может иметь временные и качественные ограничения, подразумевать отчетность перед покупателем права и даже выплату ему вознаграждения.	Цена работ ниже, чем в первом случае. Но университет может компенсировать уменьшение цены за счет сохранения за собой права использовать те же объекты в рамках договоров с другими заказчиками.
Сохранение исключительного права за собой с предоставлением контрагенту исключительной лицензии.	Обладателем права остается университет. Контрагенту передается право использовать объект в оговоренном в договоре объеме и на определенный срок, в том числе на условиях выплаты университету вознаграждения (единовременного или роялти). Грубая аналогия в данном случае – аренда (университет, оставаясь собственником, сдает принадлежащее ему имущество в аренду).	Университет может выбрать, как будет использован созданный им объект, на какой территории и в течение какого срока. При этом университет не может заключить два аналогичных договора на одних и тех же условиях, а также, если иное не установлено договором, не может использовать объект самостоятельно. Право, переданное по договору, как бы изымается у университета на установленный в договоре срок (если только в договоре прямо не оговорить иное). При этом университет получает регулярное или единовременное вознаграждение, вправе требовать отчетов об использовании объекта. Информация о наличии у НИУ ВШЭ исключительного права на объект (с указанием реквизитов охранного документа) может быть включена в заявку при участии в конкурсе для подтверждения научного задела, что увеличивает шансы университета на победу!	Цена за работы может быть ниже, чем в случае отчуждения исключительного права. Университет также может прогадать, если объект, созданный в университете, не будет эффективно использоваться контрагентом. Однако, если созданный результат будет широко использоваться и приносить контрагенту большой доход, университет может остаться в выигрыше за счет того, что будет получать стабильные отчисления от дохода, полученного контрагентом с использованием созданной в университете интеллектуальной собственности.
Неисключительная лицензия	Обладателем права остается университет. Контрагенту передается право использовать объект в оговоренном в договоре объеме и на определенный срок, в том числе на условиях выплаты университету вознаграждения (единовременного или роялти). Право передается в оговоренном в договоре объеме и на определенный срок. Университет может передать объект неограниченному количеству пользователей.	Университет может свободно заключать неограниченное количество аналогичных договоров, выбирая любые нужные ему условия. Информация о наличии у НИУ ВШЭ исключительного права на объект (с указанием реквизитов охранного документа) может быть включена в заявку при участии в конкурсе для подтверждения научного задела, что увеличивает шансы университета на победу!	Цена несколько ниже, чем при исключительной лицензии, поскольку право доступно многим лицам.

 

Как можно увидеть из приведенной таблицы, являясь автором результата интеллектуальной деятельности, можно коммерциализировать результаты своего интеллектуального труда не один раз. Надо просто знать, сколько существует возможностей!

Предполагаем, что, посмотрев на данную таблицу, некоторые коллеги могут упрекнуть нас в том, что мы рассуждаем абстрактно и теоретически. Ведь найти, договориться, удержать хороших контрагентов сложно, особенно когда рынок исследований и консалтинга так сжимается. Где уж здесь навязывать условия в части интеллектуальных прав и роялти?

Да, знаем, это действительно непросто. По роду нашей деятельности мы регулярно участвуем в решении проблем, которые возникают у подразделений университета с различными контрагентами.

Поэтому мы не призываем никого переходить на новые модели. Но просим – попробуйте. Особенно в ситуации, когда мы занимаем сильную переговорную позицию.

Что может свидетельствовать о нашей сильной переговорной позиции:

• сильный научный коллектив, высококонкурентный на рынке исследований;
• использование для выполнения работ научного задела университета (предшествующей интеллектуальной собственности НИУ ВШЭ);
• исследование посвящено вопросу, лучшие специалисты по которому работают в университете;
• заинтересованность контрагента в сотрудничестве именно с нашим университетом;
• возможность привлечения иностранных специалистов, принимая во внимание обширные партнерские связи университета с зарубежными исследовательскими центрами;
• накопленный университетом успешный опыт в проведении аналогичных исследований.

 

И еще:

• Не забывайте, что в университете существует система стимулирования в сфере интеллектуальной собственности.

Согласно вышкинским регламентам (Положение о материальном стимулировании в сфере интеллектуальной собственности), если исключительное право на РИД закрепляется за университетом, автор имеет право на следующие виды вознаграждения:

- единовременное поощрительное вознаграждение, которое выплачивается в отношении служебных программ для ЭВМ, баз данных, полезных моделей, изобретений после государственной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности и получения патента или свидетельства, а в случае создания ноу-хау – после распространения на него режима коммерческой тайны в соответствии с внутренним порядком университета. За создание программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем автор получает 10 000 рублей; за полезную модель, промышленный образец, ноу-хау – 20 000 рублей; за изобретение (российский патент) – 30 000 рублей, зарубежный патент – 40 000 рублей;
- право на получение доли в доходах от использования РИД университетом, прежде всего путем заключения лицензионных соглашений, причем доля авторского коллектива определяется в процентном соотношении от сумм роялти, поступивших в университет. В данном случае распределение доходов следующее: автор получает 30% чистого дохода, структурное подразделение – 20%, университет – 30%. Доля автора может быть увеличена на 10%, если автор принимает активное участие в поиске контрагента. Как можно увидеть, автор может на протяжении всего времени использования РИД получать отчисления, которые в сумме могут быть значительно больше, чем он мог бы получить по договору на выполнение работ. Таким образом, университет вознаграждает автора не просто за создание результата интеллектуальной деятельности, но за создание коммерчески успешного результата. Размер вознаграждения в данном случае напрямую зависит от коммерческой привлекательности объекта, его максимальный размер не ограничен.

 

• Не забывайте, что в университете существует специальная служба, которая занимается оформлением прав на интеллектуальную собственность.

Этой службой является Правовое управление, в структуре которого действует отдел правового сопровождения научной деятельности и вопросов интеллектуальной собственности, а также патентное бюро.
Все расходы на оформление интеллектуальной собственности университета, включая уплату патентных и прочих пошлин, оплату услуг иностранных патентных поверенных (да, да, мы патентуем даже за рубежом!) университет берет на себя. 

 

• Не забывайте, что информацию о созданной работниками интеллектуальной собственности мы размещаем на ваших персональных страницах.

Уже сейчас вы можете увидеть на персональных страницах многих сотрудников информацию о созданных ими и принятых к учету объектах интеллектуальной собственности (информация представлена в разделе «Публикации и исследования»).

 

 

Какие же существует возможности по коммерциализации различных видов РИД?

Отметим, что коммерциализация результатов интеллектуальной деятельности – еще одна возможность для сотрудников университета получить большую финансовую отдачу от результатов своего творческого труда.

Одним из наиболее востребованных способов вывода на рынок объектов авторских прав является создание массовых открытых онлайн-курсов (МООК) и размещение их на образовательных платформах, таких как Национальная платформа «Открытое образование» или Coursera.

Авторы курсов могут, с одной стороны, получить вознаграждение за разработку курса/части курса, а, с другой стороны, после размещения МООК на национальных и международных образовательных платформах получать отчисления в виде доли в доходах от продажи сертификатов слушателям. 

Другая привлекательная для авторов возможность – создание базы данных или программы для ЭВМ. В случае если такие программы связаны с образовательной деятельностью и могут быть использованы в образовательном процессе, можно многократно предоставить право на использование такой программы различным образовательным организациям путем заключения лицензионного договора (неисключительной лицензии). В таком случае вознаграждение можно определять в виде твердой суммы при заключении каждого лицензионного договора или в виде периодических платежей установленного в договоре размера.

Специализированные программы для ЭВМ также могут быть востребованы рынком.

К примеру, права на комплекс (серию) программ АСОНИКА-М (разработчики – сотрудники МИЭМ) были уже неоднократно предоставлены другим организациям по лицензионным договорам. В результате университет получает вознаграждение в твердой сумме, а авторы – соответствующую долю в доходах.

Интересным является и вопрос создания баз данных по определенной тематике. Базы данных пользуются в последнее время высоким спросом на рынке. В частности, такие компании, как Apple, HP и IBM, анонсировали приобретение компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения для баз данных, и самих баз данных.

Для того чтобы использовать эти механизмы, необходимо зарегистрировать программу для ЭВМ или базу данных в Роспатенте. Такая регистрация, хотя и не является обязательной, позволяет сделать актив коммерчески более привлекательным. В частности, получение свидетельства может сыграть не последнюю роль при выборе исполнителя в рамках проведения конкурса (тендер, закупки).

Патентование технического решения является наиболее длительной, дорогостоящей процедурой, но и стоимость патентных лицензий может быть значительно выше. Однако, создав техническое решение, предварительно нужно тщательно проработать патентную стратегию, определить объекты патентования, выбрать страны, являющиеся потенциальными рынками сбыта или странами, где находятся основные конкуренты, систему патентования и приступить к процедуре патентования. Примером успешной коммерциализации подобных разработок может служить продажа Томским политехническим университетом исключительной лицензии на использование полезной модели – учебно-лабораторного комплекса «Химия». За время действия договора объем платежей составил более 7 млн рублей.

В случае если техническое решение не может быть запатентовано, но имеет коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам или его патентование по ряду причин нецелесообразно, такое решение может получить охрану в качестве ноу-хау (коммерческой тайны). Обычно такой режим избирается в отношении различных технологий, алгоритмов, схем и т.д. Как показывает практика, такой инструмент в Вышке практически не используется. Права на ноу-хау могут быть также предоставлены на основании лицензионных договоров; ряд университетов уже использует такой механизм коммерциализации РИД или учреждает малые инновационные предприятия путем внесения в качестве оплаты доли в уставном капитале права на использование ноу-хау.

Авторы текста: Ермакова Алия Равильевна, Селиванова Елена Евгеньевна, 22 февраля, 2018 г.