Электронные репозитории:какие они и как в них зарегистрироваться?

В очередном февральском выпуске «Академической среды» мы рассказываем о международных электронных базах научных статей, в которых учёные со всего мира могут размещать результаты своих исследований и читать работы своих коллег. В данном номере вы узнаете об основных преимуществах этих репозиториев, а также о том, как можно разместить в них свои публикации.

Social Science Research Network

«Social Science Research Network» (SSRN) – один из самых крупных в мире открытых электронных репозиториев научных статей и препринтов. База данных SSRN содержит информацию по ключевым направлениям управленческой и экономической науки. В свободном доступе представлены 361900 аннотаций результатов исследований в различных научных областях, а также около 295200 научных статей.

Основные преимущества:

Для индивидуальных пользователей:

Бесплатный доступ к полнотекстовым статьям, содержащим результаты наиболее актуальных исследований (около 300 тысяч статей);
Бесплатный доступ к тематическим журналам по 1000 направлениям;
Подписка на тематические журналы и анонсы научных мероприятий;
Доступ к информации о рейтинге работ, авторов и исследовательских центров;
Площадка для общения с авторами работ.

Дополнительные преимущества для авторов:

Возможность бесплатного размещения статей и препринтов;
Доступ к информации о личном рейтинге и рейтинге каждой работы (просмотры, скачивания, цитирование);
Возможность получить комментарии и рекомендации по доработке размещённых текстов;
Поиск соавторов;
Вклад в рейтинг университета.

Преимущества для университетов:

Распространение результатов исследований сотрудников университета;
Повышение узнаваемости университета и сотрудников университета в научном пространстве;
Получение информации о рейтинге сотрудников университета, научных работ сотрудников и университета в целом;
Создание собственной серии научных работ;
Выпуск электронного журнала, содержащего наиболее актуальные результаты исследований, проводимых в университете.

Основные языки документов: английский, немецкий и французский.

Основные разделы:

Financial Economics Network;
Economics Research Network;
Accounting Research Network;
Management Research Network;
Legal Scholarship Network ;
Corporate Governance Network ;
Political Science Network ;
Humanities Network.

Всего выделено 13 разделов, в каждом из которых представлены основные тематические журналы, научные статьи, доклады конференций, научные работы отдельных исследовательских центров, сотрудничающих с SSRN.

Регистрация

Регистрация на сайте SSRN является бесплатной.

Преимущества регистрации:

Доступ к полнотекстовым статьям через электронную библиотеку;
Доступ к информации о персональном рейтинге;
Возможность подписаться на сотни тематических журналов;
Управление собственным профилем;
Статистика просмотров, скачиваний и цитирования.

Инструкция по регистрации:

На странице регистрации в разделе «New members» введите ваш адрес электронной почты и нажмите кнопку «Join SSRN»;
Заполните небольшую анкету и нажмите «Create account»;
Откройте письмо от SSRN, пришедшее на адрес вашей электронной почты, и подтвердите Ваше желание зарегистрироваться, для этого необходимо пройти по ссылке, указанной в письме;
После активации профиля нажмите «Continue» и приступайте к использованию функций SSRN;
Вы также можете добавить информацию о себе в разделе «Personal Info»;
В разделе «Affiliation» выберите место вашей работы/учебы. Обращаем ваше внимание сотрудников НИУ ВШЭ, что корректное название Вышки – National Research University Higher School of Economics. Не забудьте выбрать логотип («Show logo»).

Инструкция по публикации работ в SSRN:

Зарегистрируйтесь в SSRN (на сайте) ;
Если вы уже зарегистрировались в SSRN, на главной странице сайта SSRN в левом верхнем углу введите ваш логин (адрес электронной почты) и пароль;
Выберите раздел «My papers»;
Нажмите кнопку «Start New submission»;
Прочитайте пользовательское соглашение и нажмите «Continue»;
Заполните все поля и загрузите текст в формате PDF;
В правой части страницы находится информация о правильности заполнения формы. Если все поля заполнены, вы сможете загрузить работу, нажав кнопку «Submit to SSRN»;
Примите условия размещения работ в SSRN, и ваша работа будет отправлена менеджеру SSRN на проверку;
Для того чтобы проверить статус вашей работы, зайдите в раздел «My papers». Если работа принята к публикации, статус изменится с «Submitted» на «Approved». Если вы выбрали тематические журналы для размещения вашей работы, то статус изменится на «Distributed» после того, как ваша работа будет размещена в журналах;
В любой момент вы можете как удалить работу («Delete»), так и внести изменения («Revise»).

Публикация результатов исследований

Авторы исследований самостоятельно загружают статьи и препринты на сайт. Публикация результатов исследований является бесплатной для всех авторов. Каждый препринт и статья могут быть размещены на личной странице автора в SSRN и в 12 тематических журналах;
Менеджер тематического журнала или организации, подписавшей договор с SSRN, загружает статьи и препринты через профиль организации или журнала.

Примечание:

Для того чтобы разместить статью или препринт в серии научных работ НИУ ВШЭ необходимо после входа в личный кабинет пройти по ссылке.

В этом случае статья автоматически будет классифицирована, как принадлежащая серии НИУ ВШЭ.

Доступность информации

Основная часть информации находится в открытом доступе для всех зарегистрировавшихся пользователей.

Обсуждение результатов исследований

SSRN – площадка для обсуждения последних результатов научных исследований, позволяющая авторам получить отзывы лучших специалистов в данной области и внести изменения в итоговую версию работы перед её окончательной публикацией в научном журнале. Авторы всегда могут скорректировать работы, загруженные в SSRN.

По каждой работе указываются все выходные данные и персональная информация об авторе, в том числе его контактные данные и место работы, поэтому пользователи электронной библиотеки могут связаться с авторами для обсуждения опубликованных материалов.

Поиск

Поиск осуществляется по названию, автору, ключевым словам, журналам, теме и классификатору JEL. Кроме того, возможен поиск от общего к частному, например, от университета к статье исследователя данного университета.

Рейтинг

Все статьи и авторы ранжируются по количеству скачиваний, тем самым формируется рейтинг лучших статей и наиболее востребованных авторов, в том числе по индексу цитируемости. Рейтинги создаются также для исследовательских центров и университетов.

Среди экономических факультетов тройку лидеров по уровню цитирования сотрудников составляют: Университет Гарварда, Массачусетский технологический университет и Калифорнийский университет в Беркли.

По юриспруденции наиболее часто скачивают работы сотрудников Гарвардского университета, Университета Джорджа Вашингтона и Чикагского университета.

SSRN также формирует TOP10 статей, размещенных на сайте. При этом оцениваются два показателя: количество скачиваний за всё время существования SSRN и за последние 60 дней. Таким образом, формируется рейтинг «сторожил» и рейтинг «новичков».

Российские университеты и исследователи практически не представлены в SSRN. В рейтинге экономических вузов и исследовательских центров присутствуют НИУ ВШЭ, РЭШ, МЭШ, Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, РАН и несколько других. Однако если НИУ ВШЭ и РЭШ по ряду показателей входят в TOP100, то некоторые российские университеты находятся за пределами первой тысячи. РЭШ опережает НИУ ВШЭ по ряду важных показателей, например, по уровню цитирования. Однако в последнее время Вышка стремительно движется вверх по рейтингу. Например, по количеству скачиваний каждой работы в течение последних 12 месяцев она занимает 57 место из 1373 исследовательских центров по экономике. Для сравнения ближайший «преследователь» из числа российских вузов по данному показателю занимает 70 место (РЭШ).

Рейтинг экономических факультетов по уровню цитирования (TOP 5)

1	Университет Гарварда	92 241
2	Массачусетский технологический университет	39 803
3	Калифорнийский университет в Беркли	27 196
4	Школа бизнеса Леонарда Штерна	22 827
5	Принстонский университет	18 789

Рейтинг юридических факультетов по количеству скачиваний (TOP 5)

1	Университет Гарварда	743 006
2	Университет Джорджа Вашингтона	450 703
3	Чикагский университет	435 932
4	Колумбийский университет	398 989
5	Университет Стэнфорда	351 623

Индивидуальные страницы университетов и исследовательских центров на сайте SSRN

Ряд университетов и исследовательских центров имеет индивидуальные страницы на сайте SSRN. Страница отображает все материалы, которые были опубликованыот имени данной организации в сети SSRN. Доступ к индивидуальной странице происходит при поиске по списку издательств.

Индивидуальные страницы серии научных работ университетов и исследовательских центров

Ряд университетов и исследовательских центров имеет собственные серии научных работ на сайте SSRN. Страница серии отображает материалы по соответствующей тематике, которые были опубликованы авторами илиот имени данной организации в сети SSRN. Доступ к индивидуальной странице происходит при поиске по списку серий научных работ.

Тематические электронные журналы

Тематические журналы выходят в электронном виде и рассылаются по списку подписчиков.

Электронные журналы SSRN на данный момент охватывают более 1000 различных направлений. Более 400000 человек из 140 стран мира являются подписчиками данных журналов.

Как подписаться на электронный журнал?

Зарегистрируйтесь в SSRN;
Зайдите в свой личный кабинет и выберете раздел «Subscriptions»;
Выберете журнал, используя функцию поиска по направлениям.

Распространение публикаций

Каждая публикация может быть включена в 12 из более чем 1000 тематических журналов SSRN, циркулирующих по различным исследовательским сетям. Перечень журналов определяет автор, менеджер организации, размещающей текст, или менеджер SSRN. Специальных требований для публикации в тематических журналов нет.

Поиск публикаций в Интернете

SSRN повышает результативность поиска публикаций через Google, Yahoo и другие крупные поисковые системы «общего пользования».

Анонсирование событий и информация о вакансиях

SSRN рассылает по списку подписчиков информацию о конференциях и других научных событиях, а также об открытых вакансиях.

Как подписаться на рассылку информации?

Зарегистрируйтесь в SSRN;
Зайдите в свой личный кабинет и выберете раздел «Subscriptions»;
Выберите интересующее вас направление;
В конце списка журналов выберите пункт: Professional Announcements and Job Postings.

SSRN и социальные сети

SSRN ведет собственный блог, где размещаются новости и анонсы. Например, из блога можно узнать, какие тематические журналы недавно вышли, какие новые тематические журналы начали функционировать, какие университеты и исследовательские центры присоединились к SSRN. Каждую неделю в SSRN публикуется TOP5 лучших исследовательских работ.

Research Papers in Economics

Research Papers in Economics (RePEc) – сеть архивов электронных документов по экономической тематике.По сути, это совместный проект большого количества децентрализованных участников по обеспечению свободного доступа к результатам научных исследований различных организаций и ученых.

Дата основания – 1993 год.

Охват – база данных RePEc содержит более миллиона публикаций, в том числе 440000 препринтов,.12000 организаций ведут свои архивы в RePEc, выкладывая работы 31000 авторов.

Публикация документов:

RePEc является децентрализованным ресурсом, т.е. организация (университет или исследовательский центр) или провайдер открывает доступ к своему архиву через http или ftp. Соответственно, публикации в базу данных добавляет организация (например, сама Вышка или её отдельные факультеты/лаборатории).

В качестве "документа" может быть загружен препринт или опубликованная статья, глава книги или книга целиком, программное обеспечение и т.д.

Поиск

RePEc содержит не только публикации, но и информацию об авторах и организациях, в рамках которых проводятся конкретные исследования. Соответственно сервисы RePEc позволяют выполнять поиск по организациям, авторам, тематическим разделам, классификаторам (например, JEL), а также по ключевым словам.

Основные сервисы:

IDEAS – сервис для работы с данными, содержащимися в RePEc (статьями, препринтами, программным обеспечением).

EconPapers – сервис аналогичный IDEAS.

EDIRC – предлагает данные и поисковые средства по академическим организациям и исследовательским центрам во всем мире, проводящих исследования по экономике

NEP – содержит информацию о новых поступлениях в базу данных RePEc.

INOMICS – содержит препринты, а также информацию о конференциях и вакансиях для экономистов.

CitEc – информация о цитировании научных публикаций.

Munich Personal RePEc Archive – сервис для размещения публикаций индивидуальными пользователями (авторами).

RePEc как дискуссионная площадка

Одна из задач RePEc – развитие коммуникаций между исследователями, поэтому в различных сервисах есть возможность не только посмотреть контактные данные автора, но и оставить комментарии к работе, доступные для просмотра всем пользователям.

Доля пользователей RePEc по странам (TOP 10):

1	США	22%
2	Великобритания	8,2%
3	Индия	5,3%
4	Германия	4,9%
5	Китай	3,6%
6	Канада	3,5%
7	Франция	3,2%
8	Италия	2,8%
9	Австралия	2,7%
10	Филиппины	1,9%

Другие репозитории

Репозитории могут быть в разной степени ориентированы на авторов и читателей. Например, правилами некоторых репозиториев установлено, что любой автор может бесплатно разместить свою статью (SSRN), а некоторые предоставляют данную опцию только организациям (RePEc). Часть репозиториев поддерживается конкретными университетами или научными центрами, поэтому позволяет только свои авторам загружать статьи и препринты (Epub WU). Существуют архивы, как придерживающиеся принципа свободного доступа к результатам научных исследований (RePEc), так и открывающих доступ только членам организации, поддерживающей данный архив, или за определенную плату (архивы научных журналов).

Важно также отметить, что репозитории различаются по тематике:

– http://arxiv.org/archive/math - математика, физика, компьютерные технологии;

– http://philsci-archive.pitt.edu/ - философия науки;

– http://elibrary.worldbank.org/ - библиотека Всемирного Банка;

– http://brie.berkeley.edu/publications/publications.html - мировая экономика;

– http://dspace.mit.edu/handle/1721.1/1792 - менеджмент;

– http://www.osti.gov/eprints/ - физика, химия, биология;

– http://csxstatic.ist.psu.edu/about - компьютерные технологии;

– http://www.ssoar.info/en.html - социология.

Если в междисциплинарных международных репозиториях основной язык - английский, то в ряде электронных архивов размещены преимущественно статьи на иных языках:

Немецкий – http://www.ub.fu-berlin.de/, http://archiv.ub.uni-heidelberg.de/volltextserver/

Французский – http://gallica.bnf.fr/, http://edutice.archives-ouvertes.fr/

Русский - http://spz.socionet.ru/archives/

Испанский – http://www.bne.es/es/Catalogos/BibliotecaDigital/index.html, http://e-archivo.uc3m.es/

Шведский – http://www.diva-portal.org/smash/search.jsf?rvn=3

Полный список репозиториев по странам вы можете посмотреть здесь: http://www.opendoar.org/index.html

Материалы подготовлены менеджером Центра фундаментальных исследований Викторией Елкиной.

29 февраля, 2012 г.